Her ayrıntıyı kamuya açık bir metinde sözleşme maddesi gibi sıralamak yerine, çalışma ilişkisinde belirsizlikleri azaltmayı ve önemli bilgileri zamanında paylaşmayı esas alıyoruz.
Koşulların baştan konuşulması
Bir eserle ilgili çalışma başlamadan önce temel başlıkların açık biçimde konuşulması gerekir. Editoryal kapsam, yayın modeli, mali koşullar, takvim, baskı yaklaşımı ve tarafların sorumlulukları belirsiz bırakılmamalıdır.
Üzerinde anlaşılmamış bir koşulun sonradan zorunluluk gibi sunulmaması şeffaflığın temel ölçütlerinden biridir.
Yazılı kayıt
Yayın sürecinde önemli kararların yazılı olarak kayıt altına alınmasını önemseriz. Sözleşme, baskı onayı, mali bildirimler ve temel süreç değişiklikleri yalnızca sözlü konuşmalara bırakılmamalıdır.
Bu yaklaşım, tarafların birbirine güvenmediği anlamına gelmez; tam tersine güvenin açık ve izlenebilir bir zemine dayanmasını sağlar.
Gerçekçi iletişim
Satış, dağıtım, tanıtım veya medya görünürlüğü konusunda garanti niteliğinde vaatlerde bulunmak yerine yapılabilecek çalışmaları açık biçimde anlatmayı tercih ederiz.
Bir kitabın alacağı ilgi, satış performansı veya okurla kuracağı bağ pek çok değişkene bağlıdır. Bu nedenle hedefler, tahminler ve kesin taahhütler birbirinden ayrılmalıdır.
Kayıtların izlenebilirliği
Baskı, satış, stok ve telif bilgileri düzenli kayıtlarla takip edilir. Yazarın ve ilgili hak sahiplerinin kendi eserlerine ilişkin temel bilgilere anlaşılır biçimde ulaşabilmesi amaçlanır.
Raporlama ayrıntıları her eserin sözleşmesine ve yayın modeline göre ayrıca belirlenebilir.
Hataların düzeltilmesi
Yayıncılık sürecinde kayıt, iletişim veya takvim hataları yaşanabilir. Önemli olan, hatanın saklanmaması ve ilgili kişiye açık biçimde bildirilmesidir.
Bir hata tespit edildiğinde kayıtların incelenmesi, bilginin düzeltilmesi ve varsa mali sonucun giderilmesi gerekir.
Gizlilik dengesi
Şeffaflık, kişisel verilerin, yayımlanmamış dosyaların veya başka kişilere ait sözleşme bilgilerinin herkese açılması anlamına gelmez.
Bilgi, o bilgiyle doğrudan ilgili ve erişim hakkı bulunan kişilerle paylaşılır. Yazarın dosyası, kişisel bilgileri ve mali kayıtları bu denge içinde korunur.
Yaklaşımımız
Şeffaflık bizim için kusursuzluk iddiası değil; kararların, hesapların ve iletişimin gerektiğinde açıklanabilir olmasıdır.
Güvenin yalnızca iyi niyete değil, açık koşullara ve düzenli kayıtlara dayanması gerektiğine inanıyoruz.