Dosya Gönderim Koşulları

Yayın programımız kapsamında şu türlerdeki dosyalar incelenebilir:

• Roman
• Öykü
• Şiir
• Deneme
• İnceleme
• Araştırma
• Düşünce
• Biyografi
• Anı
• Kültür ve sanat çalışmaları
• Türler arası edebî eserler

Çocuk kitapları şu aşamada yayın kapsamımızda değildir. Bir dosyanın bu alanlardan birine girmesi, otomatik olarak değerlendirmeye alınacağı veya yayımlanacağı anlamına gelmez.

Roman, öykü, şiir, deneme ve benzeri edebî türlerde başvuru dosyasının tamamlanmış olması beklenir.

Yalnızca konu önerisi, taslak, birkaç bölüm veya örnek sayfadan oluşan metinler genellikle değerlendirmeye alınmaz. Araştırma ve inceleme çalışmalarında da temel yapı, bölüm planı ve kaynak sistemi tamamlanmış olmalıdır.

Yayınevinin özel proje çağrıları bu kuralın dışında tutulabilir.

Başvuru formunda yazar bilgileri, eser bilgileri, eser özeti ve dosya birlikte iletilmelidir.

Yazar bilgileri:

• Ad soyad
• Varsa müstear ad
• E-posta ve telefon
• Yaşanılan şehir
• Kısa özgeçmiş
• Daha önce yayımlanmış eser veya çalışmalar

Eser bilgileri:

• Eser adı ve türü
• Yaklaşık kelime veya sayfa sayısı
• Hedef okur kitlesi
• Tamamlanma durumu
• Daha önce yayımlanıp yayımlanmadığı
• Başka bir yayıneviyle devam eden görüşme veya sözleşme durumu
• Metinde üçüncü kişilere ait içerik bulunup bulunmadığı

Roman ve öykü özetlerinde yalnız tanıtım metni değil, olay örgüsü ve sonuca dair editoryal değerlendirmeye yetecek bilgi bulunmalıdır.

Başvuru formunda .doc, .docx, .odt ve .pdf dosyaları kabul edilir. Dosya en fazla 3 MB olmalıdır.

İlk değerlendirme için özel kapak, baskıya hazır dizgi veya profesyonel sayfa tasarımı gerekmez. Okunabilir, düzenli ve tek dosya halinde hazırlanmış metin yeterlidir.

Taranmış sayfalardan, fotoğraflardan veya el yazısı görüntülerinden oluşan dosyalar değerlendirmeye uygun değildir. Metinde standart yazı karakteri, 11 veya 12 punto, düzenli paragraf yapısı, bölüm başlıkları ve sayfa numarası tercih edilir.

Dosya adının şu düzende hazırlanması önerilir:

Yazar Adı - Eser Adı - Tür

Örnek:

Ayşe Yılmaz - Kıyıdaki Ev - Roman.docx

Formdaki eser özeti ve özgeçmiş alanları ayrıca doldurulmalıdır. Ek açıklamalar dosyanın içinde de yer alabilir; ancak başvuru formundan tek dosya yüklenir.

Başvuruyu yapan kişi, gönderdiği eserin kendisine ait olduğunu ve yayımlanması için gerekli haklara sahip bulunduğunu beyan eder.

Metinde üçüncü kişilere ait metin, şiir, şarkı sözü, fotoğraf, çizim, belge, mektup, röportaj, tablo veya görsel kullanılmışsa bu içerikler açıkça belirtilmelidir. Alıntıların kaynakları gösterilmeli; izin gerektiren kullanımlarda izin durumu açıklanmalıdır.

İntihal, izinsiz kullanım, yanıltıcı yazarlık beyanı veya başkasına ait bir eserin yazarın kendi çalışması gibi sunulması durumunda değerlendirme sona erdirilir.

Yazım, araştırma, çeviri, düzenleme veya görsel üretim süreçlerinde yapay zekâ araçlarından yararlanıldıysa kullanımın kapsamı başvuru sırasında açıklanmalıdır.

Yapay zekâ desteği tek başına ret nedeni değildir. Ancak metnin doğruluğu, özgünlüğü, kaynakları, telif ve kişilik haklarına uygunluğu ile nihai sorumluluğu yazara aittir.

Büyük ölçüde otomatik üretilmiş, yeterince gözden geçirilmemiş veya özgün edebî ya da düşünsel katkı taşımayan metinler yayın programına alınmaz.

Dosyanın tamamı veya bir bölümü daha önce basılı ya da dijital ortamda yayımlandıysa bu durum başvuruda belirtilmelidir. Önceki yayınevi baskısı, kişisel site yayını, çevrim içi platform paylaşımı, yarışma veya seçki yayını ve e-kitap yayını bu kapsamdadır.

Daha önce yapılmış bir sözleşme varsa ilgili hakların yazara geri dönmüş olması veya yeni yayın için gerekli izinlerin bulunması gerekir.

Yazar dosyasını başka yayınevlerine de gönderebilir. Ancak başka bir yayıneviyle bağlayıcı anlaşma yapılırsa Kıyısız Yayınlar'a gecikmeden bilgi verilmelidir. Dosyanın değerlendirmeden çekilmesi için yazılı bildirim yeterlidir.

Aşağıdaki dosyalar değerlendirme dışında bırakılabilir:

• Çocuk kitapları
• Tamamlanmamış edebî eserler
• Yalnızca fikir veya konu önerisinden oluşan başvurular
• Açılamayan, okunamayan veya eksik bilgilerle gönderilen dosyalar
• Başka kişilere ait içerikleri izinsiz kullanan çalışmalar
• Açıkça intihal niteliği taşıyan metinler
• Nefret söylemini, ayrımcılığı veya şiddeti doğrudan teşvik eden içerikler
• Hukuka aykırı eylemler için uygulamalı yönlendirme sunan çalışmalar
• Kaynak gerektirdiği halde dayanak göstermeyen kurgu dışı eserler
• Yayın hakları devam eden bir sözleşmeyle başka kişi veya kuruluşa verilmiş eserler
• Yayınevinin güncel yayın çizgisi ve kapasitesiyle uyuşmayan dosyalar

Bir dosyanın değerlendirmeye alınmaması, eserin edebî veya düşünsel değerine ilişkin kesin bir yargı anlamına gelmez.

Değerlendirme süresi başvuru yoğunluğuna, eserin türüne ve uzunluğuna, ek uzman görüşü ihtiyacına ve yayın takvimine göre değişir. Kesin olarak karşılanamayacak kısa süre vaat edilmez.

İnceleme sonunda şu kararlardan biri verilebilir:

• Yayın programına kabul
• Editoryal geliştirme sonrasında yeniden değerlendirme
• Ek bilgi veya belge talebi
• İleri bir yayın dönemi için beklemeye alma
• Yayın programına uygun bulmama

Yayın kararı; tarafların çalışma koşullarında anlaşması ve yazılı sözleşmenin imzalanmasıyla kesinleşir. Her ret kararı için ayrıntılı editör raporu hazırlanması taahhüt edilmez; ancak mümkün olduğunca açık ve saygılı bildirim yapılır.

Bir eserin yayımlanması, yazarın belirli sayıda kitap satın alması koşuluna bağlanmaz. Sosyal medya takipçi sayısı, kişisel çevreye satış vaadi veya kitap satın alma taahhüdü nitelik değerlendirmesinin yerine geçmez.

Yayın modelinde yazara ait bir mali yükümlülük bulunacaksa bedelin nedeni, kapsadığı hizmetler, ödeme koşulları ve iade şartları çalışma başlamadan önce yazılı olarak belirtilir. Sözleşmede yer almayan sonradan açıklanmış mali yükümlülük oluşturulmaz.

Gönderilen dosyalar yalnızca değerlendirme ve olası yayın sürecinin yürütülmesi amacıyla kullanılır.

Yayımlanmamış eserler izinsiz olarak kamuya açıklanmaz, ilgisiz kişilerle paylaşılmaz, başka bir eserde kullanılmaz, yazarın izni olmadan tanıtım amacıyla yayımlanmaz ve yapay zekâ sistemlerinin eğitimi için kullanılmaz.

Dosyalara yalnızca değerlendirme veya yayın sürecinde görev alan kişilerin erişmesi amaçlanır. Kabul edilmeyen dosyaların süresiz saklanması veya fiziksel kopyaların iadesi taahhüt edilmez; saklama ve silme süreleri başvuru sistemi içinde ayrıca yönetilir.

Dosyalar Kıyısız Yayınlar internet sitesindeki yazar başvuru formu üzerinden gönderilmelidir.

Sosyal medya mesajı, kişisel mesajlaşma uygulaması veya yetkisiz kişilere iletilen dosyalar resmî başvuru olarak kabul edilmeyebilir.

Dosya gönderimi, yayın garantisi değil; eserin ölçütlere dayalı biçimde incelenmesini sağlayan ilk adımdır. Amacımız başvuruları yazarın tanınırlığına göre değil; eserin niteliği, özgünlüğü, geliştirilebilirliği ve yayın programımızla ilişkisi üzerinden değerlendirmektir.