Bu sayfa, her eser için geçerli ayrıntılı bir rapor şablonu değil, baskı ve satış bilgilerine yaklaşımımızın kısa özetidir. Raporlama kapsamı, yayın modeli ve sözleşme koşullarına göre ayrıca netleştirilir.
Baskı kayıtları
Yayımlanan her kitabın baskı süreci kayıt altına alınır. Baskı adedi, baskı tarihi, yeni baskı ihtiyacı ve stok durumu gibi temel bilgiler izlenebilir olmalıdır.
Yeni baskı kararlarında eserin satış durumu, stok seviyesi, güncelleme ihtiyacı ve yayın takvimi birlikte değerlendirilir.
Satış ve stok takibi
Kitabın satış kanallarına gönderilmesi ile kesinleşmiş satış aynı şey değildir. Dağıtım, mağaza, çevrim içi satış ve iade süreçleri farklı zamanlarda netleşebilir.
Bu nedenle satış ve stok bilgileri mümkün olduğunca düzenli, açıklanabilir ve geriye dönük kontrol edilebilir kayıtlarla takip edilir.
Yazarla paylaşılacak bilgiler
Yazarın kendi kitabının dolaşımı hakkında anlaşılır bilgi alabilmesi önemlidir. Raporlarda eserin baskı durumu, satış hareketleri, stok bilgisi ve varsa telif hesabını etkileyen temel veriler yer alabilir.
Hangi bilgilerin hangi aralıklarla paylaşılacağı, eserin sözleşmesine ve kullanılan yayın modeline göre belirlenir.
Telif hesabı
Telif hesaplaması yapılacaksa hesabın dayandığı temel veriler açık olmalıdır. Satış adedi, hesaplamaya esas tutar, oran, ödeme dönemi ve varsa devreden bakiye gibi bilgiler anlaşılır biçimde gösterilmelidir.
Amaç yalnızca toplam bir rakam bildirmek değil, o rakamın nasıl oluştuğunu yazarın takip edebilmesini sağlamaktır.
Açıklama ve düzeltme
Yazar, kendisiyle paylaşılan baskı, satış veya telif bilgileri hakkında açıklama isteyebilir. Kayıtlarda hata tespit edilirse düzeltilmiş bilgi hazırlanır ve gerekiyorsa mali sonuç ayrıca giderilir.
Raporlama, yayınevi ile yazar arasında denetlenebilir ve sakin bir çalışma düzeni kurulmasına yardımcı olur.
Yaklaşımımız
Kıyısız Yayınlar için raporlama, yalnızca rakam paylaşmak değildir. Yazarın kitabının ne durumda olduğunu anlayabilmesi ve mali haklarının hangi kayıtlara dayandığını görebilmesi temel hedeftir.