Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kiyisizyayinlar.com.tr internet sitesi ve bu site üzerindeki başvuru/iletişim süreçleri bakımından kişisel veriler Kıyısız Yayınlar tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenebilir.
KVKK kapsamındaki başvurular ve kişisel verilerle ilgili talepler, internet sitesindeki iletişim kanalları veya info@kiyisizyayinlar.com.tr adresi üzerinden iletilebilir. Başvurularda kimliğinizi doğrulamaya yarayan makul bilgiler talep edilebilir.
İşlenen kişisel veriler
Siteyi ziyaret eden, iletişim formu dolduran, yazar başvurusu yapan veya Kıyısız'da Kariyer sayfası üzerinden çalışma başvurusu ileten kişilerden aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:
- Kimlik bilgileri: ad soyad, doğum tarihi, varsa başvuru kapsamında paylaşılan kısa özgeçmiş bilgileri.
- İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası, şehir ve kullanıcı tarafından iletilen diğer iletişim bilgileri.
- Başvuru bilgileri: eser adı, eser türü, proje özeti, mesleki deneyim, çalışma alanı, portföy veya referans bağlantıları.
- Dosya ve içerik verileri: yazar başvurusunda yüklenen eser dosyası; kariyer başvurusunda yüklenen fotoğraf, portföy veya destekleyici belgeler; iletişim formunda yazılan mesaj metni.
- Teknik ve güvenlik verileri: IP adresi, işlem zamanı, tarayıcı/user-agent bilgisi, oturum ve CSRF güvenliği için tutulan kayıtlar, hata ve güvenlik logları.
- Çerez tercih verileri: zorunlu çerezler ve kullanıcının çerez tercihleri.
Özel nitelikli kişisel veriler
Kıyısız Yayınlar, başvuru formlarında özel nitelikli kişisel veri talep etmez. Kullanıcıların sağlık bilgisi, siyasi görüş, dini inanç, sendika üyeliği, ceza mahkumiyeti gibi özel nitelikli verileri başvuru dosyalarına veya mesaj içeriklerine eklememesi beklenir. Kullanıcının kendi tercihiyle bu tür bilgileri iletmesi halinde, veri yalnızca başvurunun değerlendirilmesi veya talebin sonuçlandırılması için zorunlu olduğu ölçüde dikkate alınır.
Kişisel verilerin işlenme amaçları
Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- İletişim taleplerinin alınması, yanıtlanması ve kayıt altına alınması.
- Yazar başvurularının alınması, dosya değerlendirme sürecinin yürütülmesi ve başvuru sahibiyle iletişim kurulması.
- Kariyer başvurularının alınması, aday havuzunun oluşturulması ve uygun çalışma alanları bakımından değerlendirme yapılması.
- Başvuru dosyalarının güvenli biçimde saklanması, yetkisiz erişime karşı korunması ve gerektiğinde silme/anonimleştirme işlemlerinin yürütülmesi.
- Yayıncılık faaliyetleri kapsamında sözleşme öncesi görüşmelerin, hak sahipliği değerlendirmelerinin ve editoryal süreçlerin yürütülmesi.
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, uyuşmazlıkların önlenmesi veya gerektiğinde hakların tesisi, kullanılması ve korunması.
- Site güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın ve yetkisiz işlemlerin önlenmesi.
Kişisel verilerin toplanma yöntemi
Kişisel veriler; iletişim formu, yazar başvuru formu, kariyer başvuru formu, dosya yükleme alanları, çerez tercih paneli, sunucu kayıtları ve kullanıcının Kıyısız Yayınlar ile kurduğu elektronik iletişim yoluyla elektronik ortamda otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanır.
Hukuki sebepler
Kişisel veriler, somut işlem ve veri kategorisine göre KVKK'da yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması.
- İlgili kişinin talebi üzerine sözleşme kurulmadan önce gerekli işlemlerin yapılması.
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi.
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati.
- Açık rıza gerektiren hallerde ilgili kişinin açık rızası.
Aktarım
Kişisel veriler kural olarak ilgisiz üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Ancak hizmetin yürütülmesi veya hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olduğu ölçüde aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:
- Hosting, sunucu, alan adı, e-posta ve teknik altyapı hizmet sağlayıcıları.
- Yazılım, bakım, güvenlik ve yedekleme hizmeti veren teknik destek kişiler veya kuruluşlar.
- Hukuki danışmanlar, mali müşavirler ve denetim süreçlerinde görev alan yetkili kişiler.
- Kanunen yetkili kamu kurumları, mahkemeler, icra daireleri ve resmi makamlar.
- Yayın süreci bakımından gerekli olması halinde editör, redaktör, dizgi/mizanpaj uzmanı, tasarımcı veya benzeri yayın profesyonelleri.
Yayımlanmamış eser dosyaları, yalnızca değerlendirme ve olası yayın süreciyle ilgili kişilerle sınırlı olarak paylaşılır; izinsiz biçimde kamuya açıklanmaz, tanıtım amacıyla yayımlanmaz ve başka eserlerde kullanılmaz.
Yurt dışına aktarım
Kıyısız Yayınlar, kişisel verileri yurt dışına aktarmamayı temel ilke olarak benimser. Bununla birlikte kullanılan teknik altyapı, e-posta, güvenlik, yedekleme veya üçüncü taraf hizmetler nedeniyle yurt dışına aktarım ihtimali doğarsa, aktarım ilgili mevzuata uygun hukuki dayanaklar çerçevesinde değerlendirilir.
Saklama süresi
Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Başvuru ve iletişim kayıtları; değerlendirme sürecinin tamamlanması, olası takip iletişimi, hukuki yükümlülükler ve uyuşmazlık ihtimalleri dikkate alınarak makul sürelerle tutulabilir. Saklama amacı sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
İlgili kişi hakları
İlgili kişiler KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme.
- İşlenen kişisel verilere ilişkin bilgi talep etme.
- İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme.
- Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme.
- Kanuni şartları varsa kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- Münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz nedeniyle kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvuru yolu
KVKK kapsamındaki talepler, kimlik doğrulamasına imkan verecek bilgilerle birlikte info@kiyisizyayinlar.com.tr adresine veya sitedeki iletişim kanallarına iletilebilir. Başvurular mevzuatta öngörülen süreler içinde değerlendirilir. Talebin niteliğine göre ek bilgi istenebilir.
Güncelleme
Bu metin, site kapsamı, teknik altyapı veya mevzuattaki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel metin internet sitesinde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.