Genel yaklaşım
Kıyısız Yayınlar, site ziyaretçilerinin, yazar adaylarının, kariyer başvurusu yapan kişilerin ve iletişim kuran kullanıcıların paylaştığı bilgilerin gizliliğini korumayı önemser. Bu politika, kiyisizyayinlar.com.tr internet sitesinde hangi bilgilerin hangi amaçlarla kullanıldığını sade biçimde açıklamak için hazırlanmıştır.
Toplanan bilgiler
Site üzerindeki formlar ve teknik kayıtlar aracılığıyla aşağıdaki bilgiler alınabilir:
- İletişim formunda ad soyad, e-posta adresi, telefon, konu ve mesaj metni.
- Yazar başvurusunda ad soyad, doğum tarihi, e-posta, telefon, eser türü, eser adı, proje özeti ve yüklenen eser dosyası.
- Kıyısız'da Kariyer başvurusunda ad soyad, doğum tarihi, e-posta, telefon, şehir, çalışma alanı, mesleki deneyim, portföy bağlantısı, fotoğraf ve ilgili başvuru dosyaları.
- Site güvenliği için IP adresi, işlem zamanı, tarayıcı bilgisi, oturum kayıtları ve hata logları.
- Çerez tercih paneli üzerinden zorunlu çerezler ve kullanıcının tercih bilgisi.
Bilgilerin kullanım amacı
Paylaşılan bilgiler aşağıdaki amaçlarla kullanılır:
- Kullanıcıların ilettiği taleplere yanıt vermek.
- Yazar başvurularını değerlendirmek ve başvuru sahibiyle süreç hakkında iletişim kurmak.
- Kariyer başvurularını ilgili çalışma alanına göre incelemek.
- Yayıncılık süreçlerinde gerekli olabilecek ön değerlendirme, dosya güvenliği ve hak sahipliği kontrollerini yürütmek.
- Site güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek ve teknik sorunları gidermek.
- Kanuni yükümlülükleri yerine getirmek ve hakların korunması için gerekli kayıtları tutmak.
Dosya ve fotoğraf yüklemeleri
Yazar başvurularında gönderilen eser dosyaları ve kariyer başvurularında yüklenen fotoğraflar, yalnızca ilgili başvurunun değerlendirilmesi için kullanılır. Yayımlanmamış dosyalar izinsiz biçimde paylaşılmaz, kamuya açıklanmaz veya başka eserlerde kullanılmaz.
Başvuru sahipleri, yükledikleri dosyalarda üçüncü kişilere ait kişisel veri, özel nitelikli veri, telifli içerik veya gizli bilgi varsa bunun sorumluluğunun kendilerine ait olduğunu bilmelidir. Gerekmeyen hassas bilgilerin başvuru dosyalarına eklenmemesi önerilir.
Erişim ve yetki sınırı
Paylaşılan bilgilere yalnızca görev gereği erişmesi gereken kişiler ulaşabilir. Yazar dosyaları, kariyer başvuruları ve iletişim kayıtları yönetim paneli ve ilgili teknik altyapı üzerinden sınırlı erişimle tutulur.
Yayın sürecinde ihtiyaç duyulması halinde editör, redaktör, dizgi ve mizanpaj uzmanı, kapak tasarımcısı veya benzeri yayın profesyonelleri yalnızca görevleriyle bağlantılı bilgilere erişebilir.
E-posta bildirimleri
Site formlarından gelen kayıtlar öncelikle veritabanında tutulur. E-posta bildirimleri, yalnızca güvenli SMTP bağlantısı sağlandığında kullanılmalıdır. Şifrelenmemiş SMTP bağlantısı üzerinden kişisel veri içeren form bildirimi gönderilmesi doğru bulunmaz.
Üçüncü taraf hizmetleri
Site altyapısı; hosting, alan adı, sunucu, e-posta, güvenlik, yedekleme ve teknik bakım hizmetlerinden yararlanabilir. Bu hizmet sağlayıcılar, yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde verilere erişebilir. Kişisel bilgiler yasal zorunluluklar, hizmetin yürütülmesi veya kullanıcının talebi dışında üçüncü kişilere satılmaz ya da ticari amaçla devredilmez.
Dış bağlantılar
Sitede sosyal medya hesaplarına veya üçüncü taraf internet sitelerine yönlendiren bağlantılar bulunabilir. Bu sitelerin gizlilik uygulamaları Kıyısız Yayınlar'ın kontrolünde değildir. Kullanıcıların yönlendirildikleri sitelerin kendi gizlilik metinlerini incelemesi önerilir.
Güvenlik
Kıyısız Yayınlar, kişisel verilerin yetkisiz erişime, kayba, yanlış kullanıma ve hukuka aykırı işlemeye karşı korunması için makul teknik ve idari tedbirleri uygular. Bununla birlikte internet üzerinden yapılan hiçbir aktarım veya elektronik saklama yönteminin mutlak güvenlik sağlayacağı garanti edilemez.
Saklama ve silme
Kişisel veriler, ilgili başvuru veya iletişim sürecinin gerektirdiği süre boyunca saklanır. Hukuki yükümlülükler, olası uyuşmazlıklar ve yayıncılık süreçlerinin niteliği dikkate alınarak makul saklama süreleri uygulanır. Saklama amacı sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Kullanıcı hakları
Kişisel verilerine ilişkin bilgi almak, düzeltme veya silme talep etmek isteyen kişiler info@kiyisizyayinlar.com.tr adresi veya sitedeki iletişim kanalları üzerinden Kıyısız Yayınlar'a başvurabilir.
Güncellemeler
Bu gizlilik politikası site kapsamı, teknik altyapı veya mevzuattaki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel metin internet sitesinde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.